商品的建档就成了门店管理首要解决的大事。进销存erp系统就支持批量导入商品，将条码、名称、价格批量输入表格中，导入系统，即可完成商品的新建工作。若是个别有遗漏的，可以单独再建档，大大提高了商家的效率。

进销存erp系统能够对库存进行有效的管理和控制，为管理者提供准确、有用的信息数据，库存情况一目了然，可设置清晰的临界库存预警，能够减少过多的采购，防止企业资金占用，同时保证库存量满足销售需求，减少营运损失。

对商品销售数据、毛利等数据进行分析，不断优化调整商品，做到科学的进货，加快货物流通速度，避免货物积压，影响资金链。如果是手工核算，要达到这个效果需要很多时间。提供数据报表，可以随时查看本月的业务状况。通过提供多种报表，可以满足用户的不同需求。

进销存erp系统之中都会有报表查询功能，会自动记录每件商品的销售数据，并且会生成详细的数据报表，比如销售排行榜就会反映出畅滞销商品有哪些，库存状况表能帮助商家掌握每件商品的实时库存数量，而往来分析表能帮助商家随时完成对账，这些报表的作用都是为了让商家能够更明确的掌握门店的实时经营状况。