传统进销存管理系统，中小商户需要花费高昂的成本购买系统，并自行进行日常维护。而中小商户出于财力、物力和人力资源的限制，购置并专门管理一套复杂的进销存系统并不现实，这也导致诸多中小商户对进销存系统望而却步，只能依靠原始的记账方式或功能极其单一、不完善的系统进行进销存管理。云进销存系统消除了中心商户购买、构建和维护系统的麻烦，投入成本低。

云进销存系统的库存管理除了货物出入库和库存录入等记录，更是有预警提醒功能，还可实现智能提醒，库存预警实时提醒，避免库存不足，造成损失。店铺各方面管理都会变得非常简单。例如超市或零售店在进货，进行库存或是销售出库、损坏出库等，都可录入系统，进行统计记录，既方便又快捷。

小程序商城软件，上下游数据互通、同步财务管理、同步库存管理、支持多门店、多员工同步管理，手机、平板、电脑多终端数据实时同步，安卓/苹果/Windors系统都支持，线上线下数据同步。而小程序商城的多种营销引流、装修等功能又与进销存相互依托，以前用两个软件工具才能完成的事情，现在只用一套云进销存系统就能完成，真是可以大大提升效率和节约商家人工成本。

另外，云进销存系统能够有效帮助企业管理资金流，客户在线支付迅速回笼资金，而且系统设置超期预警提醒，对那些账款拖欠时间太长的客户及时催账，避免死账烂账的发生。