采购管理对服装企业而言是非常重要的，采购管理主要是对采购工作有关的询价，规划，采购申请，审核，追踪，验收，结账等作业的管理。是企业生产和管理的前提。采购渠道得不到控制、质量管理不到位、采购质量得不到控制、合理地采购价格没有保证、准确地采购时效没有保证、库存材料不尽合理等等。那么如何用进销存软件做好采购是很重要的。

总部统一下单采购或门店自行提交订货申请，支持一键导入采购订单操作，采购需求及时反馈；收货、退货直接选择关联单据，避免手工录入疏漏，支持商品分批次收货及自由选择退货数量，收退货处理更灵活；支持订单层级审核机制，让商品采购、入库、退换货处理更加严谨，确保资产安全。

在办理采购入库时，就按照服装鞋帽的颜色和尺码分好类别，就相当于建了很多虚拟的仓库一样。在录入每一种货物时都可以设置一个上下限，这样，一旦某个物料低于最低库存时，系统就会自动预警提醒，以便你及时采购。当然，如果入库超过上限，同样会有预警提示，这时你就该考虑该物料是不是进货过多，以后会不会造成积压。

采购明细订单汇总，自动生成对账方便。渠道商、供应商订单不统一，货款交割时经常引起扯皮；各种格式的对账单满天飞，对账流程复杂低效；往来单据人工核对结算工作量大，且人工对账容易出错；订单进度不透明，人员沟通成本极高；手动数据汇总分析，最新销售/采购情况难以掌握等。系统自动生成采购明细，订单数量金额自动汇总，支持按采购时间、供应商、品牌等多维查询，支持一键导出查询数据，方便财务对账 。

采购环节是生产的前提，此环节的管理与质量管理、资金管理、库存管理等系统都有密切联系，必须用专业的进销存软件不断进行采购管理的优化，防止采购环节出现各种漏洞，对采购管理人员的职责和权限要进行严格的规定和审查。