货物就是钱，所以要紧盯和商品有关的一切工作，并建立起清晰完整的商品账簿，一旦某个部分出现差错，就能找到出错的原因。于商品本身来说，做好收货、验货、出货管理很关键，每个环节都要安排员工做记录，如果遇到类似于换货、退货、货物损坏等特殊情况，则更要将当时的资料保存好，以备之后检查时使用。进销存管理软件帮助门店建立健全货物流程管理机制，并将责任落实到人，谁负责了货物流通，在什么时间，当时的情况如何，都要有详细记录，降低商品运作的差错率。

该软件支持强大的商品管理功能，帮助商家够实时同步进销存数据，从客户进店那刻起，消耗了多少商品，哪件商品还有多少库存，消耗数据都可实时变更。特别是，商家在编辑商品信息的时候，可详细设置商品的不同属性和规格，满足多样性商品的管理需求;录入商品信息时，可选择共享商品资源的分店，方便连锁店对多家分店实施统一的商品管理。

产品库存统计信息更加实时和准确。进销存管理软件的应用目的是使仓库库存统计更加有效。通过输入日常货物购买记录和货物交付记录，该软件将计算不同货物的各自实时库存数量。对于低库存商品，软件将提示并发出警报。与实际仓库中的实际货物库存盘点相比，进销存软件的库存管理更加科学便捷，为企业带来了便利，大大减少了管理时间。

账务管理要详细。如果门店管理者能够建立起商品进销存管理软件，就可以更加轻松地进行账务管理了，同时保证商品管理的严谨性。数据记录要及时、详细、真实，根据商品的种类进行数据记录，让账目便于查阅。