传统的库存管理，仓库是分开管理的，很难实现库存数据的实时共享。在这种模式的影响下，企业内部库存的管理变得更加困难。为了不影响销售，一般企业用户通常会选择大量采购产品来增加库存。但这样一来，数据无法共享，最终可能导致库存积压，无用库存占用企业流动资金。库存管理软件商品库存不足时，预警，及时补充货物，让企业更合理地规划管理库存。

库存不足自动提醒，及时采购避免缺货;支持设置商品库存不足预警，缺货提醒库存管理软件系统主动推送，及时合理补货，避免有单无货尴尬;支持负库存销售，满足商品预售业务场景所需，提前锁定客户消费。

软件的库存管理功能，可以对商品进行分类管理，还可以统计店铺每类商品的销售数据及库存数据，生成各种统计报表，有利于商家做出准确的分析，通过分析后可以快速知晓每类商品受欢迎的程度，根据商品受欢迎的程度来合理管理库存量。  

库存管理软件支持手机端查看库存，库存管理更加方便，可以随时随地的查看自己的库存信息，而不用每次需要查看库存信息的时候，再跑去找本子，节约了很多时间。除此之外，使用敬业签记录库存信息还有一个好处，那就是可以查看历史记录。