在目前残酷的竞争环境下，企业要想长期稳定地发展，除了控制内部因素外，还需要牢牢把握外部因素，提高自身的竞争力。ERP管理系统是企业整合所有可用资源，使人力成本最小化，利润最大化的计划。说对说一家企业的数据需要ERP系统来维护。

企业为什么需要使用ERP原因如下：

1、用PDA或者手机扫码检查生产工艺、人员、进度，掌握每道工序;通过工艺管理、进度查询等不断加快生产执行速度;整个生产过程可见、可控，降低了沟通成本，确定了交货时间。

2、建立物料标识，自动记录每个生产环节的流向，将质检细化到每道工序;轻松解决产品质量检验、防伪、跟踪、可追溯等相应难点。

3、根据生产订单、交货期、客户需求进行智能生产调度;自动处理订单插入问题，解决生产调度和订单交付问题。

在使用者手上不仅准确掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、往来、费用等经营情况，还能准确地掌握毎一种货品的实际库存情况，通过库存上下限预警，保持合理的库存状态，避免货品积压或者缺货，有效避免因手工管理容易导致的差错从而提高工作效率。

 进销存软件方便企业老板经理管账的角度出发，采用“简单便捷财务”理念设计，操作简单，易学易用，使用者无须懂“借”、“贷”、“凭证”等会计概念， 只要懂生意就能 全面管账  。便用者只需将发生的每一笔业务单据录入系统，不用做任何类似“核算”、“结算”、“结转”等复杂的操作，就能实时把握公司的全部经营状况：资金、库存、往来、收入、支出和利润等，用了进销存财贸系统让账目清晰明了， 从此告别账目乱七八糟的烦恼。

一个完善的ERP管理系统可以将公司所有的业务交易记录在同一个系统中，业务运作的每一步都在系统中进行跟踪和查询。在ERP的帮助下，企业业务的透明度将大大提高。